Le monde de l’immobilier est en constante évolution et les particuliers comme les professionnels doivent s’adapter aux différentes évolutions. Selon les experts du secteur, diriger une agence immobilière de nos jours n’est plus ce qu’elle était. Selon ces derniers, pour tout gérer efficacement, il est préférable d’opter pour un des meilleurs logiciels immobiliers.

En effet, ce type de solution présente un certain nombre d’avantages qu’il ne faut en aucun cas ignorer. En fait, les logiciels immobiliers, sont des programmes intelligents qui permettent aux agents ou aux entreprises de bénéficier d’une solution qui les guidera tout au long de leur mission. Or en pratique, il s’agit des outils technologiques qui interviennent à chaque étape d’une transaction immobilière. Ces logiciels sont presque un support multifonctionnel ; car ils ont diverses fonctions.

La fonction la plus couramment utilisé au niveau de ces logiciels est bien sûr la recherche de propriété. Alors, cette fonctionnalité vous permet de collecter toutes les ressources que vous avez contactées, afin que vous puissiez facilement contacter de nouveaux clients potentiels.

De plus, cette technologie vous permet de collecter toutes les informations sur le bien, ainsi que sur l’acheteur ou le vendeur. Son but est de permettre aux utilisateurs de créer des bases de données pertinentes. Ensuite, il y a la fonctionnalité de publicité multi-promotionnelle, qui est utilisée pour promouvoir des propriétés sur des sites Web ou des portails immobiliers pour attirer des acheteurs potentiels.

Les professionnels peuvent intervenir sur toutes les plateformes existantes. Quel que soit votre profil ou votre statut d’agent, de négociateur, de représentant ; de directeur d’agence ou autre, si vous êtes actif dans l’immobilier, vos missions et activités sont certainement très complexes. Sur ceux, le logiciel immobilier est la meilleure solution pour répondre à vos besoins.

Alors, sans plus tarder, découvrons dans la suite cet article les avantages de ces logiciels pour le succès d’une agence immobilière.

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Qu’est-ce qu’un logiciel immobilier ?

Un logiciel immobilier, est un programme informatique qui permet aux professionnels de gérer leurs activités immobilières. Il prend en compte vos clients, clients potentiels, mais aussi les transactions et les revenus de vos salariés. Alors que le numérique prend de plus en plus de place dans les entreprises ; cette transformation n’épargne pas l’industrie immobilière.

Par conséquent, pour rester dynamique sur le marché ; il est important d’améliorer votre entreprise avec des logiciels immobiliers intégrés et pratiques. Avec un logiciel immobilier, vous obtenez une stratégie marketing complète et vous êtes à la pointe de la croissance du marché.

Les différentes fonctionnalités des logiciels immobiliers

L’ensemble des logiciels immobiliers comportent des fonctionnalités communes, permettant de faciliter le quotidien des professionnels de l’immobilier. Quelles sont les fonctionnalités intégrées dans les meilleurs logiciels immobiliers ? Voici ci-dessous quelques-uns :

a)      La gestion des biens immobiliers

Que serait un logiciel immobilier sans une fonctionnalité permettant de gérer les biens ? En effet, cette fonctionnalité est essentielle à tout bon logiciel. Face à l’importante quantité de biens immobiliers ; que ce soient des maisons, des appartements ou des terrains, il faut être capable de les gérer de manière simple et intuitive. C’est pour cela que les logiciels vous permettent en général de gérer l’information exposée aux clients potentiels ; mais de même aussi pour les informations confidentielles, où seulement le professionnel aura accès à ces données (adresse du bien, nom du propriétaire, …). Grâce à cette fonctionnalité, vous devez pouvoir gérer les informations du bien immobilier, modifier ses caractéristiques, etc.

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b)      La multidiffusion de vos annonces immobilières

Le grand avantage à utiliser un logiciel immobilier est le temps que vous allez gagner, ainsi que l’efficacité. Cela est possible grâce à la multidiffusion des annonces sur vos différents portails : les passerelles. Les passerelles permettent l’envoi de vos biens immobiliers chaque jour auprès des sites partenaires afin de le diffuser.

c)      Un logiciel immobilier inclut la rédaction automatique des annonces

Etant un élément très important dans la mise en vente d’un bien immobilier, la rédaction d’une annonce se fait avec de la réflexion. C’est pour cela que la plupart des logiciels immobiliers disposent d’une fonctionnalité de rédaction automatique des annonces. Cela permet aux différents professionnels de gagner un temps considérable grâce à une rédaction de textes optimisés.

d)      Le rapprochement automatique acquéreur/vendeur

La fonctionnalité de rapprochement automatique est particulièrement intéressante, car elle permet un gain de temps. Elle consiste à rapprocher les vendeurs et les acquéreurs automatiquement une fois l’enregistrement d’un nouveau mandat ou d’un nouvel acquéreur. Cette fonctionnalité permet également d’avoir une vision d’ensemble du dynamisme sur le marché.

e)      La gestion des contacts

En plus de la gestion des biens, les contacts ont une place importante dans tout métier. Dans l’immobilier, les professionnels sont constamment en contact avec des prospects, des vendeurs ; des locataires, des partenaires, tels que des notaires ou des diagnostiqueurs, et des investisseurs. C’est pourquoi les logiciels immobiliers vous permettent de gérer vos bases de données. Ils regroupent toutes les informations sur vos contacts au même endroit, afin d’y avoir accès facilement et rapidement.

Voici 10 des meilleures logiciels immobiliers les plus utilisés

1. Contactually

Contactually est un logiciel de gestion de la relation client (CRM), spécialement conçu pour les agents immobiliers. Cela signifie que vous n’aurez pas à passer du temps à personnaliser un CRM plus générique en fonction de votre processus unique. Comme la plupart des CRM, Contactually vous aide à suivre et à nourrir les clients potentiels tout au long de votre entonnoir.

Mais Contactually ajoute une chose cool au mélange : le parrainage, grâce à la possibilité de hiérarchiser les anciens clients en fonction de la force de référence potentielle et des rappels automatisés pour rester en tête de liste avec eux. Si vous voulez commencer à automatiser certaines de vos tâches, c’est un bon point de départ.

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2. RingCentral Office

Dans un récent sondage ; plus de 90% des agents immobiliers ont inclus le téléphone, le courrier électronique et les SMS dans leurs principaux canaux de communication. C’est pourquoi une plateforme de communication omnicanal est vraiment indispensable pour faciliter la vie. Voici un aperçu du fonctionnement de l’application de bureau et mobile de Ringcentral :

• Appelez et envoyez des SMS aux agents de vente pour confirmer les visites de propriétés,
• Envoyez un message à votre équipe au sujet d’un nouvel enseigne à vendre que vous venez de voir dans un quartier donné ;
• Lisez vos messages vocaux dans votre boîte de réception au lieu d’avoir à écouter chacun d’eux,
• Transférez automatiquement les appels téléphoniques vers n’importe quel poste ; numéro de téléphone, groupe ou service simultanément ou séquentiellement ; vous ne manquerez plus jamais un appel important le tout à partir d’une seule application.

C’est ce que fait RingCentral. Il simplifie les communications en centralisant les fonctionnalités de message, de vidéo et de téléphone dans une seule application ; tout ceci, afin que les agents et les clients puissent se contacter sur n’importe quel appareil et à partir de n’importe quel endroit. De plus, RingCentral s’intègre également à DocuSign et se glisse dans Outlook et Gmail pour faciliter la mise en place de réunions virtuelles avec vos clients et votre équipe ; et ces intégrations ne sont que la pointe de l’iceberg.

3. Zillow Premier Agent

Vos clients pourraient penser que vous êtes un lecteur d’esprit une fois que vous commencez à utiliser Zillow Premier Agent. En effet, la fonctionnalité Mon Agent, vous tient au courant des types de propriétés que vos clients recherchent eux-mêmes ; et ceci, afin que vous puissiez leur envoyer les meilleures annonces possibles. Cela pourrait vraiment réduire les visionnements sans issue et raccourcir le temps entre le premier contact et la remise des clés, ce qui rend tout le monde heureux. De plus, Zillow Premier Agent comprend également des moyens de faire ressortir le profil de vos vendeurs dans la foule sur les annonces Zillow ; ainsi, vous devriez donc voir plus de sensibilisation de la part des acheteurs potentiels.

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4. AreaPulse

Quel type d’étude de marché vos clients réclament-ils ? Avec AreaPulse, vous pouvez créer des rapports personnalisés pour eux qui sont beaux et faciles à comprendre pour les non-agents ; avec des données de haut niveau sur la valeur des propriétés, les maisons sur le marché, etc. Et quand le marché est chaud pour acheter ou vendre, vous pouvez partager des rapports avec vos réseaux sociaux pour faire réfléchir les gens. Lorsqu’ils sont prêts à faire un déménagement, vous et vos données utiles serez en tête de liste.

5. RPR Mobile

Si vous êtes un agent immobilier, profitez de cette application gratuite de données de marché de RPR avant de débourser pour un service payant. Vous pourriez être agréablement surpris par les données auxquelle vous pouvez accéder ; et les rapports que vous pouvez exécuter sans autre facture mensuelle.

 

 

6. CamScanner

CamScanner transforme votre téléphone ou votre tablette en scanner, pour toutes sortes de documents immobiliers. Cela signifie que vous pouvez accéder et envoyer des formulaires importants et d’autres informations à vos clients, lorsque vous êtes loin de votre bureau ; ce qui vous aidera à faire avancer ces ventes plus rapidement. Vous pouvez même modifier ou prendre des notes sur les documents que vous numérisez avant les envois.

7. Dotloop

Dotloop est une application de signature électronique et de gestion des contrats spécialement conçue pour les agents et les courtiers immobiliers. À travers ce type de logiciel, vous pouvez modifier des formulaires et d’autres transactions en déplacement ; et demander à vos clients d’examiner et signer des documents importants de n’importe où.

8. Expensify

Expensify est une application mobile pratique, qui vous permet de suivre les achats en déplacement. Tout ce que vous faites est de prendre une photo de vos reçus, et Expensify fait le reste pour les transcrire et les organiser. Vous pouvez même intégrer d’autres applications à synchroniser avec Expensify, afin de ne pas avoir à saisir manuellement les dépenses. Avec la version améliorée, Expensify utilise également le GPS pour suivre automatiquement votre kilométrage. C’est un petit outil puissant pour mettre vos documents financiers dans une rangée avant la saison des impôts.

Conclusion

Nous pensons que c’est le moment idéal pour être un agent immobilier, avec tous les logiciels utiles à portée de main. Prenez donc le temps d’essayer quelques-uns de ces outils, et vous pourrez peut-être conclure des affaires beaucoup plus rapidement tout en conservant des clients satisfaits.

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